Vil du være med til at sikre en god og professionel HR-service for ledere og medarbejdere? Som HR-assistent får du en central rolle i den daglige drift og i medarbejdernes møde med HR. Du arbejder med administrative opgaver gennem hele medarbejderrejsen og bidrager til, at processer og data er korrekte. Samtidig bliver du en del af et samarbejdende HR-team med fokus på kvalitet og gode løsninger.

Om jobbet
Som HR-assistent understøtter du HR-afdelingens daglige arbejde og bidrager til en smidig håndtering af administrative opgaver og processer. Du hjælper med at sikre, at medarbejderdata, dokumenter og arbejdsgange er opdaterede og håndteres fortroligt. Rollen indebærer tæt kontakt med både medarbejdere, ledere og kolleger i HR, og du bidrager med god service og struktur i en varieret hverdag.

Dine vigtigste opgaver

• Understøtte administrative HR-processer fra ansættelse til fratrædelse
• Udarbejde, opdatere og arkivere HR-dokumenter og medarbejderoplysninger
• Vedligeholde medarbejderdata i HR-systemer og sikre høj datakvalitet
• Besvare henvendelser fra medarbejdere og ledere og hjælpe med at finde de rette løsninger
• Koordinere praktiske opgaver i forbindelse med onboarding og introduktion af nye medarbejdere
• Bidrage til planlægning og opfølgning på HR-aktiviteter og interne processer
• Medvirke til at udvikle og forbedre administrative arbejdsgange

Hvem er du?
Du har erfaring med administrative opgaver, gerne fra HR, og trives med at skabe overblik og følge op på detaljer. Du arbejder struktureret, kommunikerer klart og møder andre med en hjælpsom og professionel tilgang. Du har gode IT-kompetencer og er fortrolig med Microsoft 365; erfaring med HR-systemer er en fordel. Du behandler personfølsomme oplysninger med omhu og forstår betydningen af fortrolighed og korrekt dokumentation.

Det er en fordel, hvis du har en relevant administrativ uddannelse eller erfaring med HR-administration, men vigtigst er din lyst til at lære og bidrage til et velfungerende HR-team.

Om afdelingen
Du bliver en del af HR, som understøtter organisationen med rådgivning, service og administrative løsninger inden for medarbejderområdet. Afdelingen samarbejder på tværs af IDA med medarbejdere, ledere og andre stabsfunktioner. I hverdagen deler I viden og hjælper hinanden med at sikre en ensartet og god service.

Derfor skal du vælge os
Hos IDA får du en varieret hverdag med opgaver, der understøtter både medarbejdere og organisation. Du får mulighed for at tage ansvar, udvikle dine kompetencer og bidrage til gode HR-processer sammen med engagerede kolleger. Vi lægger vægt på samarbejde, fleksibilitet og et meningsfuldt arbejdsliv.

Om IDA (standardtekst - ret ikke)
IDA er fagforeningen og interessefællesskabet for mere end 180.000 medlemmer inden for teknologi, naturvidenskab og IT. Vi er omkring 750 medarbejdere på tværs af IDA-koncernen og arbejder hver dag for at styrke vores medlemmers faglige og arbejdslivsmæssige muligheder.

Lyder det som noget for dig? (standardtekst - ret ikke)
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Du søger stillingen ved at klikke på ansøgningsknappen og udfylde ansøgningsskemaet. Husk at vedhæfte dit CV og din motiverede ansøgning.

Vi gennemgår ansøgninger løbende, og stillingen kan søges, så længe den er online.

Hos IDA ønsker vi at skabe lige muligheder for alle kandidater. Derfor anonymiseres ansøgninger i den indledende del af rekrutteringsprocessen. Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen uanset alder, køn, religion, etnisk baggrund eller øvrige personlige forhold.

Vil du vide mere om IDA som arbejdsplads, kan du besøge vores hjemmeside på [link] eller følge os på LinkedIn.